Gmailを使っていると、「プライベートと仕事用でメールアドレスを分けたい」「部署ごとに異なるメールアドレスを使いたい」「1つのアカウントで複数の役割を管理したい」など、異なるメールアドレスを使い分けたい場面 が出てきますよね。
そんなときに便利なのが、Gmailの「エイリアス」機能 です。エイリアスを使えば、1つのGmailアカウントで複数のメールアドレスを運用でき、管理の手間を大幅に減らせます。
本記事では、エイリアスの基本、メリット、設定方法、活用方法 について詳しく解説します。
Gmailのエイリアスとは？
エイリアス（Alias）とは、1つのGmailアカウントで複数のメールアドレスを使える機能 です。
例えば、あなたのGmailアドレスが yourname@gmail.com だとしましょう。エイリアスを使うことで、以下のようなメールアドレスを追加できます。
✅ 「+（プラス）」を活用したエイリアス
- yourname+work@gmail.com （仕事用）
- yourname+news@gmail.com （ニュース購読用）
- yourname+shop@gmail.com （ネットショップ用）
このように、yourname@gmail.com の後ろに +〇〇 を付けることで、異なるメールアドレスとして機能します。
✅ カスタムエイリアス（送信専用）
- support@yourcompany.com
- sales@yourcompany.com
カスタムエイリアスは、会社のドメインメールなどを追加し、Gmailから別のメールアドレスとして送信できる機能 です。（ただし、受信はGmail以外のサーバーで管理する必要があります。）
Gmailのエイリアスを使うメリット
複数のメールアドレスを1つの受信トレイで管理
エイリアスを使えば、1つのGmailアカウントで複数のメールアドレスを受信・送信できます。アカウントを切り替える手間が不要 なので、管理が楽になります。
フィルタ機能でメールを自動振り分け
yourname+〇〇@gmail.com の形式を使うと、受信したメールを自動でラベル分けしたり、特定のフォルダに振り分けたりできます。
迷惑メール対策に便利
ネットショッピングや会員登録時に yourname+shop@gmail.com のようなアドレスを使えば、どこからスパムメールが来たかを特定しやすくなります。
④ 仕事用・プライベート用を簡単に切り替え
例えば、個人用のGmailで仕事用のメールアドレス（@yourcompany.com）を送信できる ため、アカウントを行き来する必要がありません。
エイリアスの設定方法
「+（プラス）」を使ったエイリアスは設定不要
例えば、 yourname+news@gmail.com のようなエイリアスは、そのまま使えます。特別な設定は不要で、このアドレスに送られたメールは自動的に yourname@gmail.com に届きます。
別のメールアドレスをエイリアスとして追加する方法
もし、カスタムエイリアス（例：info@yourcompany.com）をGmailで送受信したい場合は、次の手順で設定します。
1. Gmailにログインし、設定画面を開く
- 右上の ⚙（設定）アイコン をクリック
- 「すべての設定を表示」 を選択
2. 別のメールアドレスを追加
- 「アカウントとインポート」 タブを開く
- 「他のメールアドレスを追加」 をクリック
3. 送信用のメールアドレスを設定
- 「名前」と「メールアドレス」を入力
- 「エイリアスとして扱う」にチェックを入れる
- 「次のステップ」をクリックし、認証コードを受け取る
- 受信したコードを入力して設定を完了
これで、Gmailから エイリアスとして登録したメールアドレスを使って送信 できるようになります。
エイリアスを使ったメールの送受信方法
エイリアスを使ってメールを送信する
- メール作成画面を開く
- 「差出人」欄のアドレスを変更（クリックすると、エイリアスのリストが表示されます）
- 送りたいアドレスを選択し、メールを送信
例えば、仕事用の yourname+work@gmail.com を選んで送れば、受信者にはこのアドレスが送信元として表示されます。
エイリアスを使ったメールを受信・整理する
フィルタを活用すると、エイリアスごとにメールを自動分類できます。
- Gmailの検索バーに to:yourname+work@gmail.com を入力
- 「検索フィルタを作成」 をクリック
- 「ラベルを付ける」 を選択し、適切なラベルを設定
- 「フィルタを作成」 をクリック
これにより、エイリアスごとにメールをラベル分け し、受信トレイを整理できます。
エイリアスを活用してGmailをもっと便利に！
Gmailのエイリアスを使えば、1つのアカウントで複数のメールアドレスを管理できる ようになり、メールの整理や送受信が効率化されます。
✅ 「+（プラス）」を活用すれば、即座に複数のアドレスを作成可能
✅ 仕事用・プライベート用・用途別にメールアドレスを使い分けできる
✅ フィルタとラベルを活用して、受信メールを自動整理できる
✅ カスタムエイリアスを設定すれば、別のアドレスからGmail経由で送信可能
特に、仕事とプライベートのメールを1つのアカウントで管理したい人、業務ごとにメールを使い分けたい人 にとって、エイリアス機能は非常に役立ちます。
ぜひ、エイリアスを活用してGmailをさらに便利に使いこなしましょう！
