Gmailは、Googleが提供するメールサービスで、個人利用はもちろん、ビジネスでも広く活用されています。しかし、初期設定のまま利用すると、受信トレイが見づらかったり、必要な機能をうまく活用できなかったりすることがあります。
この記事では、Gmailをより快適に使うために、最初に設定しておくべき７つのポイント（＋１ポイント）を解説します。
ポイント１：受信トレイを分割表示する
Gmailでは、メール一覧と本文を同時に表示できる「分割表示」機能があります。
Outlookのような画面レイアウトにしたい場合は、分割表示を有効にすると快適に使えます。
設定方法
- ⚙（歯車アイコン）をクリック→「閲覧ウィンドウ」の設定を変更
- 「受信トレイの右」または「受信トレイの下」 を選択
- 受信トレイの右：受信トレイを垂直方向に分割し、右側にメール本文を表示
- 受信トレイの下：受信トレイを水平方向に分割し、下側にメール本文を表示
もしくは
- ≡（メニューアイコン）をクリック
- 「垂直分割」または「水平分割」 を選択
- 垂直分割：「受信トレイの右」と同じく、受信トレイの右側にメール本文を表示
- 水平分割：「受信トレイの下」と同じく、受信トレイの下側にメール本文を表示
ポイント２：受信トレイの種類を設定する
Gmailでは、受信トレイの表示方法をカスタマイズできます。
仕事で重要なメールを見逃したくない人は「重要なメールを先頭に表示」を選ぶと便利です。
- ⚙（歯車アイコン）をクリック
- 「受信トレイの種類」を変更（以下の5種類から選択）
- デフォルト：Gmailが自動で「メイン」「ソーシャル」「プロモーション」などに分類する
- 重要なメールを先頭に表示：Gmailが重要と判断したメールを上に表示する
- 未読メールを先頭に表示：未読のメールを優先的に表示する
- スター付きメールを先頭に表示：スター（★）を付けたメールを上に表示する
- 優先トレイ：カスタマイズして表示順を変更できる
ポイント３：表示間隔を設定する
メール一覧の表示間隔（行の間隔）は、「デフォルト」「標準」「コンパクト」の3種類から選べます。
設定方法
- ⚙（歯車アイコン）をクリック
- 「表示間隔」の項目で、以下の3つから選択
- デフォルト：添付ファイルのプレビューが表示される（見やすいが、1画面に表示できるメール数が少ない）
- 標準：シンプルな表示（バランスの良い表示）
- コンパクト：1画面に多くのメールを表示できる（一覧性が高い）
ポイント４：スレッド表示を選択する
Gmailでは、同じ件名のメールを「スレッド」としてまとめて表示するか、1通ずつ表示するかを選べます。会話の流れを把握したい人は「オン」、1通ずつ確認したい人は「オフ」にするとよいでしょう。
設定方法
- ⚙（歯車アイコン）→「すべての設定を表示」をクリック
- 「全般」タブを開く
- 「スレッド表示」 の項目で「オン」または「オフ」を選択
- オン：同じ件名のメール（返信メールなど）を1つにまとめる（会話の流れを確認しやすい）
- オフ：メールを1通ずつ表示（個別管理しやすい）
- 画面の一番下まで移動して「変更を保存」をクリック
ポイント５：ChatとMeetを設定する
Gmailには、Google Chat（チャット）やGoogle Meet（ビデオ会議）が統合されており、メールと一緒に使うことができます。個別にサービスを開かずにGmailの画面で全て管理したい場合は表示することをお勧めします。
ChatとMeetを有効・無効にする方法
- 画面右上の⚙（歯車アイコン）をクリックし、「すべての設定を表示」を選択
- 「チャットとMeet」タブを開く
- Chatの設定：
- 「Google Chat」を選択すると、Gmail内でチャットができる
- 「オフ」にすると、GmailからChat機能を非表示にできる
- Meetの設定：
- 「GmailにMeetセクションを表示」を選択すると、画面左側にMeetのアイコンが表示される
- 「オフ」にすると、Gmail内のMeetを非表示にできる
- 「変更を保存」をクリック
ポイント６：署名を作成する
Gmailでは、メールの最後に自動で追加される「署名」を作成できます。ビジネス用のメールなら、会社名や役職、電話番号を入れるとよりプロフェッショナルな印象になります。
設定方法
- ⚙（歯車アイコン）→「すべての設定を表示」をクリック
- 「全般」タブを開く
- 「署名」セクションで「新しい署名を作成」をクリック
- 名前や連絡先などを入力する。
- 「デフォルトの署名」で、新規メール時、返信メール時の署名有無を設定する。
- 署名なし：設定した署名を付けない。
- 署名：設定した署名を付ける。
- 画面の一番下まで移動して「変更を保存」をクリック
ポイント７：Gmailの通知を設定する
Gmailの通知を有効にすると、新着メールをリアルタイムで確認できます。以下の設定の上でブラウザのタブにGmailを表示しておくことで、デスクトップにメール受信が通知されるようになり、重要なメールを見逃さないようにすることができます。
メールの受診件数が多い人は、「重要なメールの通知」を選ぶのもお勧めです。
設定方法
- ⚙（歯車アイコン）→「すべての設定を表示」をクリック
- 「全般」タブを開く
- 「デスクトップ通知」の項目で以下から選択
- 新規メールの通知：すべての新着メールを通知
- 重要なメールの通知：Gmailが重要と判断したメールのみ通知
- 通知なし：通知をオフにする
- 画面の一番下まで移動して「変更を保存」をクリック
ポイント ＋ １：インターネット接続なしでもGmailを使えるようにする（ブラウザ版のみ）
ブラウザ版のみですが、Gmailには、オフラインでもメールを閲覧・作成できる機能があります。インターネット環境がなくてもGmailを開いてメールを確認・作成できるようになります。
設定方法
- ⚙（歯車アイコン）→「すべての設定を表示」をクリック
- 「オフライン」タブを開く
- 「オフラインメールを有効にする」にチェックを入れる
- 保存するメールの期間（例：7日間）を選択
- 「変更を保存」をクリック
設定を変更してGmailを快適に使いこなそう！
Gmailを快適に使うためには、最初に適切な設定を行うことが重要です。特に、受信トレイの表示方法や通知設定をカスタマイズすると、より使いやすくなります。
ぜひこの記事を参考に、Gmailの設定を自分好みに調整してみてください！
