チームやグループで使えるGoogle Chatのチャットルーム「スペース」を活用する

チームでの業務連絡や情報共有、タスク管理をスムーズに進めるには、効率的なコミュニケーションツール が欠かせません。GmailやGoogle Chatを活用している企業は多いですが、さらに便利な機能として「スペース（Space）」があります。

「スペース」を使えば、チャットだけでなくファイル共有やToDo管理も可能 になり、チームのコラボレーションがさらに効率的になります。本記事では、Google Chatの「スペース」とは何か、具体的な活用方法、そして設定方法 について詳しく解説します。

「スペース」とは何か？

Google Chatの「スペース（Space）」は、チームやプロジェクト単位で使えるグループチャット機能 です。

一般的なチャットと違い、トピックごとにスレッドを作成 できるため、話題が混ざらずに整理された形でコミュニケーションができる のが大きな特徴です。

例えば、以下のようなチームやグループでの活用に最適です。

✅ プロジェクト管理（メンバーとのタスク共有、進捗管理）
✅ 社内の部門ごとの連絡（営業チーム、開発チームなど）
✅ 外部メンバーとの協力（取引先やパートナー企業とのやりとり）

つまり、スペースを使えば、ただのグループチャットではなく、業務に必要な機能が一元管理できる ということです。

「スペース」では、Google ドライブと連携し、チームメンバーと簡単にファイル共有 できます。

例えば、

共有されたファイルはスペース内で一覧表示され、過去の添付ファイルもすぐに見つけられる のが便利です。

「スペース」には、タスク管理機能（ToDoリスト） も備わっています。

✅ タスクを作成し、担当者を割り当て
✅ 期限を設定し、進捗状況を確認
✅ 完了したタスクをチェック

例えば、プロジェクトの「やるべきことリスト」をスペース内で作成し、誰がどのタスクを担当しているか一目でわかる ようにできます。

【活用例】
✔ 「来週の会議資料を作成 → 担当者Aさんに割り当て」
✔ 「クライアントへの見積書提出 → 期限3月5日」
✔ 「新商品のデザイン案レビュー → メンバー全員」

このように、チャット内で発生したタスクをすぐに管理できる ため、やり忘れを防ぐことができます。

メンバー追加のポイント

スペースでは、トピックごとにスレッドを立てられる ため、話題が混ざることなく管理できます。

例えば、
📝 「今月の売上報告」スレッド → 売上データや分析を共有
💡 「新製品のアイデア」スレッド → ブレインストーミング用
📅 「来週のイベント準備」スレッド → タスクの割り振り

このように、チームの情報を整理しながらやりとりできる のが、通常のチャットとの大きな違いです。

Google Chatの「スペース」は、単なるグループチャットではなく、プロジェクト管理やチーム運営に最適なツール です。

✅ スレッド形式で会話を整理し、情報を見つけやすくする
✅ Google ドライブと連携し、ファイルをスムーズに共有
✅ ToDoリスト機能を使い、タスク管理を簡単に行う

特に、複数人で進めるプロジェクトや部門ごとの情報共有に活用すると、メールや通常のチャットよりも効率的にコミュニケーションがとれます。

ぜひ、Google Chatの「スペース」を活用し、チームの業務をよりスムーズに進めましょう！