スマートフォンやパソコンを使う人なら、一度はGoogleの何らかのサービスを利用したことがあるでしょう。しかし、Googleが提供するサービスの種類や、それらをどのように活用できるのかを詳しく知っている人は意外と少ないかもしれません。
この記事では、Googleが提供するさまざまなサービス、Googleアカウントの重要性、そして強固なセキュリティ機能について解説していきます。
Googleサービス=Googleが提供している様々なアプリやサービス
Googleといえばインターネット検索を思い浮かべる人も多いと思います。実際はそれだけでなく、私たちの生活を便利にしたり、ビジネスに役立つツールやアプリを提供しています。
本サイトではこれらのサービスを総称して「Googleサービス」と呼称します。Googleサービスの多くが無償で提供されており（一部有償）、誰でも利用することができます。
以下に代表的なGoogleサービスを紹介します。
- Google検索：インターネットで情報を調べる最も一般的なツール
- Gmail：世界中で利用されているメールサービス
- Googleマップ：ナビゲーションや店舗情報の検索に便利
- Googleフォト：写真や動画をクラウドに保存し、簡単に管理できる
- Googleドライブ：オンラインでファイルを保存・共有できるクラウドストレージ
- Googleカレンダー：予定管理に役立つスケジュール管理ツール
- Google Meet：オンライン会議を簡単に実施できるツール
- Googleフォーム：アンケートや申し込みフォームを作成できる
- Google Workspace（旧GSuite）：GmailやGoogleドライブ、Googleドキュメントなどをビジネス用途向けに統合したサービス
- YouTube：動画視聴やコンテンツ配信を行うプラットフォーム
- Googleアナリティクス：ウェブサイトのアクセス解析ツール
- Google広告：オンライン広告を出稿し、集客をサポートするサービス
- Googleビジネスプロフィール（旧Googleマイビジネス）：店舗や企業の情報を検索結果やGoogleマップに表示するためのツール
【Googleの各種サービス相関関係を纏めた図】
たった1つの「Googleアカウント」で多くのサービスにアクセス
Googleのサービスは「Googleアカウント」を1つ作成するだけで、多くのサービスが利用できるのが大きな特徴です。Googleアカウントには以下のようなメリットがあります。
- すべてのGoogleサービスにログインできる
（例：Gmail、YouTube、Googleドライブ、Googleカレンダー など） - クラウド上でデータを同期・管理できる
（例：スマートフォンで撮影した写真をGoogleフォトで管理） - 複数のデバイス間でスムーズにデータを共有できる
（例：パソコンで作成したGoogleドキュメントをスマホで閲覧・編集） - 同じアカウントのサービス間で情報を共有できる
（例：GmailからGoogleカレンダーやGoogle Chatへの情報の転記・共有）
例えば、スマートフォンでGoogleフォトに写真を保存すれば、パソコンでも同じデータを閲覧できます。Googleカレンダーに予定を入力すれば、どのデバイスからでも確認できるので、スケジュール管理がよりスムーズになります。
また、メールとスケジュールはOutlook、Web会議はZoom、ファイル保存はBox…のように複数のサービスやアカウントを使い分けることなく、Gmail、Googleカレンダー、Google Meet、Googleドライブを１つのアカウントで利用でき、サービス間での情報の共有もスムーズに行えます。
強固なセキュリティ機能で安心して利用可能
Googleアカウントは様々なサービスを利用できる一方で、利用者のデータや個人情報を大量に保持することになります。それらの情報を守るために、高度なセキュリティ機能を備えています。
2段階認証プロセス（2FA）
Googleアカウントのセキュリティを強化するため、2段階認証を設定できます。これは、ログイン時にパスワードだけでなく、スマートフォンに送信される確認コードを入力することで、不正アクセスを防ぐ仕組みです。
安全なデータ暗号化
Googleのサービスは、すべてのデータを暗号化して保護しています。これにより、情報の盗難リスクが低減されます。
Googleセキュリティチェックアップ
Googleアカウントのセキュリティ状態を確認し、リスクがある場合は改善策を提案してくれるツールです。アカウントの安全性を定期的にチェックすることで、安心してサービスを利用できます。
プライバシー保護の強化
Googleは、利用者が自身のデータ管理をしやすくするために、「アクティビティ管理」や「広告設定」などのプライバシー管理ツールを提供しています。これにより、自分の情報がどのように利用されるのかを把握し、必要に応じて設定を変更できます。
便利なGoogleサービス、でもどうやって使えばいい？
Googleは、検索エンジンだけでなく、多くの便利なサービスを提供しており、個人利用からビジネス利用まで幅広く活用されています。Googleアカウントを1つ持つだけで、さまざまなツールを簡単に利用でき、さらに高度なセキュリティ機能により、安心してデータを管理できます。
これからGoogleのサービスをもっと活用したい、自分のライフスタイルや仕事に合ったツールを取り入れてみたいと考えている方もいらっしゃると思いますが、各サービスは直感的な利用に適したデザインをしている一方で、具体的な利用手順や機能はあまり詳しく説明されていません。また、継続的なアップデートにより機能やデザインが変わることで使い勝手が変わり、使い方がわからなくなることもあります。
本サイトではそのような方に向けて、主にビジネスにおいて活用できるGoogleサービスの活用術をご紹介していきます。
