Googleドライブとは?特徴・使い方・他サービスとの違いをわかりやすく解説!

Googleドライブ
  • Googleドライブは無料で15GB使えるクラウドストレージ。
    ファイルの保存・共有・共同編集が簡単。
  • Googleドキュメントやスプレッドシートなどと連携して作業効率UP。
    リアルタイム編集でチーム作業がスムーズ。
  • DropboxやOneDriveと比べても汎用性と検索性が高く、
    ビジネス利用でも多くの中小企業に採用されている。

Googleドライブとは?

Googleドライブは、Googleが提供するオンラインストレージサービスです。
インターネット上にデータを保存し、パソコン・スマートフォン・タブレットなど複数のデバイスから同じファイルにアクセスできます。

項目内容
提供元Google LLC
無料容量15GB(Gmail・フォトと共用)
有料拡張Google One(100GB~2TB以上)
ビジネス版Google Workspace(1ユーザー30GB~5TB)
対応端末Windows / Mac / Android / iOS

💡 PCにインストールできる「パソコン版Googleドライブ」を使えば、エクスプローラーやFinder上でクラウドのファイルを直接操作できます。

Googleドライブの主な機能

📁 クラウドストレージ機能

  • 15GBの無料ストレージでファイルを安全に保存。
  • データはGoogleのサーバー上で暗号化され、自動バックアップされる。
  • 紛失・破損リスクをゼロに。

🧑‍🤝‍🧑 共同編集とリアルタイム更新

  • Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドなどと連携。
  • 複数人が同時に編集可能で、誰がどこを更新したか即座に反映。
  • 編集履歴が残るため、誤操作しても簡単に復元可能。

🔍 高精度な検索機能

  • Googleの検索技術を活かし、ファイル名・内容・PDF内文字も検索可能。
  • ファイルが増えても「請求書」「社内報」などのキーワードで一瞬で見つかる。

🔗 共有とアクセス権管理

  • ファイル/フォルダ単位で「閲覧」「コメント」「編集」権限を設定可能。
  • 「リンクを知っている人だけ閲覧」や「社内メンバー限定」など細かく制御。
  • 誤送信リスクを軽減し、セキュリティを確保。

📱 マルチデバイス対応

  • Android/iPhone/PCなどすべてのデバイスでアクセス可能。
  • オフラインモードを有効にすれば、ネットがなくても作業できる。
  • 接続時に自動同期され、常に最新版を維持。

Googleドライブの料金体系(個人・法人)

プラン無料Google One(有料)Google Workspace(法人)
容量15GB100GB~2TB30GB~5TB/ユーザー
月額費用0円250円~680円~(Business Starter)
主な用途個人利用家族/写真/文書管理企業・チーム共有
特徴無料でも十分使える共有機能拡張管理機能・セキュリティ強化

他のオンラインストレージとの比較

比較項目GoogleドライブDropboxOneDriveiCloud
無料容量15GB2GB5GB5GB
強みGoogleツール連携/検索性同期速度Officeとの互換性Apple製品との連携
共同編集
ファイル共有管理
料金コスパ
ビジネス向け拡張Google WorkspaceDropbox BusinessMicrosoft 365なし(個人中心)

💡 Googleドライブは「無料容量」「検索性」「Googleアプリとの連携性」のバランスが圧倒的。
OfficeユーザーはOneDrive、Mac中心ならiCloud、マルチ環境ならGoogleドライブが最適です。

ビジネス利用のメリット

メリット内容
業務効率化ファイルを共有リンクで即送信、バージョン管理不要。
共同編集Googleドキュメント・スプレッドシートで同時作業。
セキュリティ管理Google Workspaceでアクセス制御・監査ログ対応。
在宅・モバイル対応場所を問わずチーム全員が同じ情報にアクセス可能。

💼 社内サーバーの代替として導入する企業も多く、初期費用ゼロ・運用負担軽減が魅力です。

よくある質問(FAQ)

Q
Googleドライブは無料でどこまで使えますか?
A

無料で15GBまで利用可能です。Gmail・フォトと共用のため、不要ファイルを削除して容量を確保するのがおすすめです。

Q
Googleドライブの共有は安全ですか?
A

アクセス権限を細かく設定できるため安全です。組織利用ではGoogle Workspaceで管理者設定が可能です。

Q
Officeファイル(WordやExcel)は開けますか?
A

はい。ブラウザ上で直接開いて編集できます。変更内容は自動で保存されます。

Q
オフラインで使えますか?
A

Chrome拡張機能またはパソコン版Googleドライブでオフライン利用が可能です。

Q
容量を増やすには?
A

Google OneまたはGoogle Workspaceの上位プランへアップグレードすると、より大容量を利用できます。

関連ページ

まとめ:Googleドライブは“万能クラウドストレージ”

Googleドライブは、「保存・共有・編集・検索」すべてを1つで完結できるストレージサービスです。無料でも高機能で、ビジネス・教育・個人すべてのシーンに対応しています。

💬 Dropboxより柔軟、OneDriveより汎用、iCloudよりオープン。
もし「どのクラウドを選ぶか」で迷ったら、まずはGoogleドライブから始めてみてください。

タイトルとURLをコピーしました