- Google ChatはGoogle Workspaceのチームコミュニケーションツール。
メールよりも素早く、SlackやTeamsのようにメッセージを共有できます。 - Gmail・Googleドライブ・カレンダー・Meetと完全連携。
会話中に予定作成やファイル共有、会議開催もワンクリック。 - 中小企業やリモートワーク環境に最適。
無料でも利用可能で、導入コストを抑えながら効率的に情報共有ができます。
Google Chatとは?
Google Chat(グーグル チャット)は、Googleが提供するビジネス向けチャットツールです。
GmailやGoogleドライブ、Googleカレンダーなどと連携し、メール・チャット・会議を一体化したコミュニケーション基盤として利用できます。
| 機能カテゴリ | 主な内容 |
|---|---|
| 💬 チャット | 1対1やグループでリアルタイムメッセージ |
| 🏠 スペース(旧ルーム) | プロジェクト単位の共同作業スペース |
| 📁 Googleドライブ連携 | ファイル共有・アクセス管理 |
| 📅 Googleカレンダー連携 | チャット中から予定登録・会議作成 |
| 🎥 Google Meet連携 | ワンクリックでビデオ会議開始 |
ポイント:Gmail画面の左下(もしくは右サイドバー)から直接アクセスできるため、メールとチャットを行き来せずにコミュニケーションが可能です。
チャットとメールの使い分け
Google Chatを導入すると、社内の「メール依存」から脱却できます。
下記のように使い分けることで、スピードと正確さを両立できます。
| 項目 | チャット | メール |
|---|---|---|
| 即時性 | ◎(リアルタイム) | △(確認まで時間差あり) |
| 形式性 | △(カジュアル) | ◎(正式な文書に適す) |
| 適した用途 | 日常連絡・進捗共有 | 顧客連絡・契約書送付 |
| 保存性 | △(スレッド単位) | ◎(アーカイブ可能) |
💬 チーム内連絡はChat、社外連絡はGmail。
この使い分けが、情報の整理と業務効率化の鍵です。
Google Chatの使い方(基本操作)
利用方法
- Gmail統合: Gmailの左側メニューから直接利用可能

- Webブラウザ: chat.google.com にアクセス

- スマホアプリ: Android/iOS版をインストールしてどこでも利用

通知設定の調整
「設定 → 通知」で全体の通知方針を変更できます。
各チャット・スペースごとに「すべて通知/重要のみ/通知オフ」を選択可能。
💡重要なメッセージだけ通知する設定にしておくと、集中力を保ちながら業務ができます。
Googleサービスとの連携が生産性を高める
Google Chatの最大の強みは、他のGoogleサービスとのシームレスな連携にあります。
| 連携サービス | 主な機能 | メリット |
|---|---|---|
| 📁 Googleドライブ | ファイル共有・アクセス権設定 | 最新資料を即共有・共同編集 |
| 📅 Googleカレンダー | 会話中に予定作成 | 日程調整がスムーズ |
| 🎥 Google Meet | ワンクリックで会議開始 | チャット→会議が即時連携 |
| 📧 Gmail | チャットとメールを一元表示 | 情報の断片化を防ぐ |
- Googleドライブのファイル共有:チャット内で直接Googleドライブのファイルを共有でき、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションなどを迅速に確認・編集できます。また、権限設定も簡単に行えるため、セキュリティ面でも安心です。

- Googleカレンダーでの予定作成:チャット中に新しい予定をGoogleカレンダーに追加することができます。例えば、会議の日程調整をしている際、その場で候補日を確認し、即座に予定を作成できるため、やり取りがスムーズになります。
- Google Meetのリンク作成:ビデオ会議が必要な場合、チャット内からワンクリックでGoogle Meetのリンクを生成できます。そのまま会議に移行できるので、タイムロスを最小限に抑えることができます。
チームでの活用アイデア
💬 スペース(旧ルーム)
- プロジェクト単位で作成し、話題ごとにスレッド分割
- 議論・資料・ToDoを1か所に集約
- 外部メンバーもゲスト招待が可能(権限設定要)
🤖 ボット・自動化連携
- 「@Meet」「@Drive」などのGoogleボットで自動通知
- AsanaやTrelloなどの外部タスクツールとも連携可能
🔔 通知の最適化
- 「おやすみモード」設定でワークライフバランスも確保
- 業務時間外の通知を制御
検索で“過去の会話も資産化”
Google Chatでは、過去の会話もGoogle検索レベルの精度で瞬時に探せます。
例:
- 「発注書」→関連するチャット履歴をすべて表示
- 「from:山田 after:2024-01-01」→特定期間・相手で絞り込み
さらに、GmailやGoogleドライブ内のデータも横断検索できるため、「あの資料どこだっけ?」をゼロにできます。
ビジネス導入のメリット
| メリット | 内容 |
|---|---|
| 🚀 即時性 | メールの往復を削減、意思決定をスピードアップ |
| 🧑💻 柔軟な働き方 | リモート・外出先でもチャット・会議・共有が完結 |
| 🧠 ナレッジ共有 | チャット履歴をチーム全員で参照可能 |
| 💰 コスト削減 | 導入コストが低く、Google Workspace利用で統合管理可能 |
Google Chatは「メール文化」を改革し、スピード・共有・一体感を実現する新しいワークスタイルの基盤です。
よくある質問(FAQ)
- QSlackやTeamsとの違いは?
- A
Gmail・Googleドライブ・Meetとの統合が強みです。
Googleサービスを日常的に使うチームには、最も自然に馴染みます。
- Qチャット履歴はどのくらい保存されますか?
- A
無期限に保存されます。検索機能で過去のメッセージやファイルもすぐ見つけられます。
- Q外部の取引先ともチャットできますか?
- A
Google Workspace利用者同士であれば、外部ドメインのユーザーをスペースに招待可能です。ただし、管理者設定で制限されている場合があります。
- Qオフラインでも使えますか?
- A
基本的にはオンライン利用を前提としていますが、Gmail統合画面では一部の履歴がキャッシュ表示されます。
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まとめ:Google Chatでチームをもっと動かす
Google Chatは、単なるチャットツールではなくGoogle Workspace全体をつなぐ中核的なコミュニケーション基盤です。Gmail・カレンダー・Meet・ドライブと連携し、チーム全員の情報共有を一気通貫でサポートします。
✅ まずはメール返信を1回、チャットで置き換えてみる。
✅ 次に会議の議題共有をスペースで行う。
✅ その先に、ドキュメント連携で会議メモを自動共有。
こうした小さなステップが、組織全体の生産性向上へとつながります。





