Google Workspace（旧G Suite） は、Googleが提供するビジネス向けのクラウドサービスで、GmailやGoogleドライブ、Googleカレンダー、Google Meetなどのツールを統合したパッケージです。企業やチームが効率よくコミュニケーションを取り、業務を円滑に進めるための機能が多数備わっています。
Google Workspaceを導入することで、チームメンバーがどこからでもアクセスできる共有環境を構築し、業務の生産性を向上させることが可能になります。しかし、導入するにはいくつかの準備が必要です。
本記事では、Google Workspaceを使い始めるために準備するものと、具体的な利用開始手順を詳しく解説します。
Google Workspaceを使い始めるために準備するもの
Google Workspaceを利用するためには、以下の準備を整えておく必要があります。
Google Workspaceの導入を検討する際のポイント
導入前に、以下の点を確認して、必要となる設定やサービス、アカウント数などを事前に検討しましょう。
✅ 導入の目的を明確にする（例：メールの一元管理、リモートワークの強化）
✅ どのプランを選ぶか決める（Business Starter、Business Standard など）
✅ 使用するユーザー数を確認する（プランによって最大ユーザー数が異なる）
✅ 既存のシステムとの互換性を確認する（Microsoft Officeとの連携など）
Google Workspaceのプランについては別記事で詳しく紹介しています。
Google Workspaceの利用に必要なもの
独自ドメイン（例：@yourcompany.com）
Google Workspaceでは、独自のメールアドレス（Gmail） を使用するため、独自ドメイン（会社専用のドメイン）が必要です。
まだドメインを取得していない場合は、Googleドメインや他のドメインサービスで取得できます。格安で取得できるドメインもあるので、とりあえず試してみるだけであれば「お名前.com」で格安ドメインを取得することをおすすめします。
クレジットカード
Google Workspaceはサブスクリプション型の有料サービスなので、料金を支払うためのクレジットカードが必要です（日本では口座振替が選択できない）。Google販売パートナーを通じてGoogle Workspaceを調達する場合は、請求書払いに対応している場合もあります。
メールアドレス
Google Workspace内で作成するものとは別に、Googleからの通知を受け取るためのメールアドレスが必要です。無料のGmailアドレスでも構いません。
Google Workspaceの利用開始手順
Google Workspaceの利用を開始するには、以下のステップを順番に進めます。
Google Workspaceの申し込み
- Google Workspaceの公式サイト にアクセス
- 「無料試用を開始」または「プランを選択して申し込む」をクリック
- 会社名、業種、従業員数を入力
- Google Workspaceで利用する独自ドメインを入力（すでに持っている場合は「既存のドメインを使用」を選択）
- 管理者のメールアドレスを登録（「Google Workspaceの利用に必要なもの」の３つ目で準備したメールアドレス）
申し込みが完了すると、Google Workspace管理コンソール にログインできるようになります。
Google Workspaceの基本設定
管理コンソールへのログイン
Google Workspaceの管理者は、管理コンソール（Admin Console）を使用して、ユーザーの追加や設定を行います。
- Google管理コンソール にアクセス
- 管理者アカウントでログイン
独自ドメインの所有権を確認
Google Workspaceでは、セキュリティのためにドメインの所有権を確認するプロセスがあります。
- ドメインプロバイダの管理画面にログイン
- Googleから提供されるTXTレコードをDNSに追加
- 所有権が確認されると、Google Workspaceのメールや他の機能を正式に利用できる
お名前.comのDNSレコードの追加方法はこちらのページを参照。
DNSレコードを追加する | お名前.com（外部リンク）
https://www.onamae-server.com/guide/rs/p/25
Gmail（企業用メール）の設定
ドメインの所有権が確認出来たら、次にGmailの設定を行います。
- Google管理コンソール にアクセス
- 画面上部の表示を「メールを設定」まで進める。初期表示が「グループの設定」などになっている場合は、「次へ」で遷移。
- ドメインプロバイダの管理画面にログイン
- MXレコードをDNSに追加
追加するDNSレコードは以下の通りです。
| ホスト名 | TYPE | TTL | VALUE |
| 空欄 | MX | 3600 | ASPMX.L.GOOGLE.COM |
| 空欄 | MX | 3600 | ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM |
| 空欄 | MX | 3600 | ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM |
| 空欄 | MX | 3600 | ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM |
| 空欄 | MX | 3600 | ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM |
追加が完了して早ければ数時間、遅くとも１日以内にはGmailにメールが届くようになります。
支払い方法の登録
管理コンソールの「お支払い」からプランを選択し、支払い情報を登録してください。
その際にクーポンコードの入力が可能になります。
本サイトからGoogle Workspaceをお申込みいただいた方に限り、開始１年目の利用料が10%OFFになるクーポンを差し上げています。
クーポンの申込みはトップページ上部、もしくはサイドバーにある「GoogleWorkspace10%OFF申込みへ」から、もしくはこちらのリンクからお願いします。
